5.2.2项目授权

项目具有临时性、保密性等特性,一般来说,除了项目团队成员外,其他任何人都无权查看项目信息。但是,在实际的企业管理中,企业的中高阶层的领导,往往不需要亲力亲为地参与每个项目,但项目的执行情况,又会对他们日常的经营管理、方向决策起到至关重道的作用。

因此,此处就会出现一个矛盾点或者是企业管理的痛点:作为不参与项目的人,则无权查看项目信息,但作为企业领导层,在进行决策的时候,又必须知道项目的情况。当然,企业可以通过上下级关系进行工作汇报来了解情况,但这种跨多个层级的汇报,不仅时间长,而且经过层层转述,很容易漏掉重要信息。

针对以上情况,云龙提供了项目授权功能,通过此功能,可以实现授予每个领导人管理特定组织架构、职能范围的项目。例如,授予领导A查看部门B和部门C的项目。

1.项目授权入口

通过【管理后台】>【权限管理】>【项目授权】进入:

2.新增角色

项目授权也是按角色管理的,因此首先必须先创建角色。

在左侧的【角色列表】面板的顶部,点击右上角的【+】按钮,打开新增角色对话框:

在对话框中,填写名称、描述等基本信息,点击【提交】按钮,保存角色,创建成功的角色,将显示在角色列表中:

鼠标选中列表中的具体角色,将在本条数据的末尾,显示【编辑角色】【删除角色】两个按钮,通过这些按钮可执行对应的操作:

3.部门授权

部门授权的作用是,给当前角色授予拥有查看哪些部门项目的权限。

注:关于部门项目的解释,如果用户A是部门B的用户(如何查看用户的部门情况,请参照【5.1.1部门管理】章节中的相关内容),则项目负责人有设置用户A的项目,即属于部门B的项目。

选中角色列表中的具体角色,在右侧的面板中,切换【部门授权】页签,在部门结构树中,可通过勾选/取消勾选操作,来授予或取消部门授权:

4.用户授权

用户授权的作用是,授予哪些用户具有当前角色的权限。

选中角色列表中的具体角色,在右侧面板中,切换到【用户授权】页签,点击页面中的【+】按钮,将弹出用户选择下拉对话框,点击具体的用户,可将用户加入到角色中,即完成用户授权:

已授权的用户,会以列表方式显示在页面中,鼠标选中以授权的用户,将显示移除用户按钮,点击可以取消该用户的授权:

5.查询授权项目

被授权的用户,通过项目广场就能查询到被授权的项目了。(注:关于如何使用项目广场,请具体参考【3.11项目广场】)

以本案例中的用户Evan为例,登录系统后,在我的项目中,只有显示我参与的项目:

进入项目广场,则能查看到我被授予权限的项目:

点击进入项目,可查看项目信息,在团队里面可以查看到,该用户并没有在项目团队里面:

results matching ""

    No results matching ""