4.7项目交接

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注:项目交接功能需要取得【企业版】授权的会员才能使用。

在实际工作中,我们会遇到人员离职或岗位人事调整等,这个时候需要进行工作交接。在云龙中,最好的工作交接方式是,项目经理直接将交接人未完成的工作,指派给被交接人。

但是一旦交接人的工作事项较多时,上述方式就很不方便了。云龙提供了批量交接的功能,可快速批量交接工作。

本篇文章以用户Lucas交接工作给用户Paul为例,进行说明:

1.交接的内容

在云龙中,可以交接的内容包括,项目负责人、项目督导人、任务负责人、任务审批人、团队角色:

  • 项目负责人及项目督导人:

  • 任务负责人

  • 任务审批人

  • 团队角色

2.批量交接

已管理员登录系统,需要有管理员权限才能执行批量交接。

打开左上角功能托盘,在展开的功能托盘中,左下角选择【企业管理后台】,然后通过导航菜单【企业设置】>【项目交接】进入:

选择交接源用户与交接目标用户,然后项目列表中选择要交接的项目:

选择完后,点击【项目交接】按钮,弹出项目交接的确认对话框:

填写交接备注,然后点击【确定】按钮,完成项目交接,切换到【项目交接历史】页签,就能查看交接情况:

3.交接结果查看
  • 项目负责人及督导人

  • 任务负责人(注:已完成的任务,负责人将不会被交接

  • 任务审批人

  • 团队角色

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